AMV TIN TỨC
Tổng vệ sinh toàn Tập đoàn, hưởng ứng phong trào thực hành 5S diện rộng
Đề nghị các Đơn vị - khối – phòng ban nghiêm túc thực hiện đợt tổng vệ sinh theo đúng kế hoạch

 

 

 

 

 

 Hà nội, ngày 02 tháng 01 năm 2013

THÔNG BÁO

(V/v. Tổng vệ sinh định kỳ)

 

Với mục đích tạo quang cảnh văn phòng Xanh – sạch – đẹp, Ban 5S phát động ngày tổng vệ sinh định kỳ hằng năm và ngày vệ sinh văn phòng, đảm bảo sạch, đẹp, an toàn trước những ngày nghỉ đón xuân Quý Tỵ 2013.

  • Đợt I: Tổng vệ sinh toàn Tập đoàn
  • Đợt II: Dọn dẹp văn phòng trước kỳ nghỉ tết nguyên đán Quý Tỵ

I/ Đối tượng tham gia:

-          Toàn bộ các thành viên AMVGROUP (HQ-HO)

-          Thành viên nào vắng mặt không tham gia được yêu cầu có lý do chính đáng và được Quản lý chấp thuận.

II/ Nội dung thực hiện:

-          Tổng vệ sinh toàn tập đoàn AMVGRROUP, các khu vực công cộng.

-          Các đơn vị tại HQ, HO đều tiến hành dọn dẹp vệ sinh trong và khu vực xung quanh trụ sở.

-          Sàng lọc - sắp xếp lại các đồ dùng, dụng cụ, tài liệu văn phòng

-          Tăng cường tổ chức tuyên truyền trong các đơn vị hiểu rõ và nâng cao ý thức giữ gìn bảo vệ môi trường văn phòng xạch - đẹp

III/ Thời gian:

1)      Đợt I: Từ 9h30 đến 11h30 ngày 19 tháng 01 năm 2013 (sáng thứ 7)

2)      Đợt II: Từ 10h00 đến 12h00 ngày 07 tháng 02 năm 2013 (sáng thứ 5 ngày 27/12 âm lịch)

IV/ Địa điểm:

-          Văn phòng làm việc Tập đoàn AMVGRROUP (có danh mục đính kèm)

-          Văn phòng chi nhánh phân công cụ thể theo địa điểm thực tế

V/ Phân công thực hiện:

1)      Đợt I:

-          Có bảng phân công của HQ chi tiết đính kèm; các HO Admin lập bảng phân công kết hợp các Quản lý triển khai tổng vệ sinh  

-          Cử và báo ban 5S người chịu trách nhiệm báo cáo V/v. thực hiện hoàn tất công việc tổng vệ sinh cho ban 5S nghiệm thu. Đơn vị nào không có nghiệm thu coi như chưa hoàn thành.

2)      Đợt II:

-          Các đơn vị - bộ phận tổng dọn dẹp vệ sinh khu vực đơn vị - bộ phận mình đang sử dụng,

-          Tất cả các thành viên AMV có trách nhiệm lau trùi, thu dọn, sắp xếp - sàng lọc khu vực làm việc mình đang quản lý. ( bàn làm việc, tủ, giấy tờ tài liệu, máy tính, điện thoại…)

-          Rác tại các bộ phận thu gom vận chuyển đến nơi quy định.

-          Hết giờ làm việc ngày cuối năm 2012 (âm lịch) Yêu cầu các phòng ban đóng hết các cửa sổ, cửa nghách, tắt hết nguồn các thiết bị điện, kiểm tra lại trước khi ra khỏi phòng.  khóa cửa ra vào và treo chìa vào tủ khóa quy định của công ty, có ký bàn giao chìa khóa.

-          Bộ phận Hành chính kiểm tra lại toàn bộ tòa nhà, niêm phong cùng Bảo vệ các khu vực làm việc trước khi nghỉ tết Nguyên Đán.

VI/ Theo dõi thực hiện:

-          Ban 5S phối kết hợp cùng Trưởng các Đơn vị - khối – phòng ban theo dõi thực hiện

-          Trưởng các đơn vị - khối – phòng ban phụ trách, chỉ đạo công việc, khu vực Đơn vị - khối – phòng ban mình được giao

VII/ Tổng hợp báo cáo:

-          Sau đợt tổng vệ sinh, đề nghị các thành viên ban 5S tại các đơn vị báo các việc hoàn thành công việc tổng vệ sinh của đơn vị mình cho Ban 5S nghiệm thu.

-          Đề nghị các Đơn vị - khối – phòng ban nghiêm túc thực hiện đợt tổng vệ sinh theo đúng kế hoạch

 

THAY MẶT BAN 5S

Kính báo

 

 

 

Số lượt đọc:13853  - Cập nhật lần cuối: 18/01/2013 02:29:59
Các tin khác
Tin tức - sự kiện
DỰ ÁN AMV



SẢN PHẨM - DỊCH VỤ
 



 
Địa chỉ: Số 47-51, Ngách 323/83, Ngõ 205, Đ.Xuân Đỉnh, Q.Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: (04) 6258 6666/ 6258 8881 - Fax: (04).6258 7777
Hotline: 0928 558 888 / Email: info@amv.vn / Web: amv.vn
Số lượt truy cập:   3895107
Thiết kế bởi: Active Group